دليل الاستخدام
من إنشاء المناسبة إلى مسح الباركود على الباب — خطوة بخطوة، بدون تعقيد.
1. إنشاء مناسبتك
اضغط إنشاء مناسبة جديدة
اختر نوع المناسبة أولًا: زفاف أو تخرج أو فعالية. على حسبه تفتح دعوة الضيف بصورة وعنوان يناسبونها (مثل «دعوة حفل تخرج»)، وتبدأ مناسبتك بلون يناسبها، وتقدر تغيّر اللون والنوع بعدين. بعدها اكتب اسم المناسبة والتاريخ والمكان. رابط الموقع على الخريطة اختياري، ولو أضفته يظهر للضيف في دعوته.
افتح المناسبة
ستجد لوحة التحكم: أعداد الضيوف، رابط الدعوة، رابط السكانر، وقائمة الضيوف. تقدر تغيّر لون التصميم من الدوائر الملوّنة، وتعدّل بيانات المناسبة من ← تعديل المناسبة. ولكل مناسبة رابط دعوة مخصص باسمها بدل الحروف العشوائية، مثل da3wt.com/hala-turki: أول ما تفتح مناسبتك نجهّزه لك تلقائيًا من اسمها (الاسم العربي يُكتب بحروف إنجليزية)، ولو تبيه أحلى غيّره من نفس المكان في خانة «رابط الدعوة المخصص». بالإنجليزي والأرقام والشرطة (-) فقط، وإذا الاسم ماخذه أحد قبلك يطلب منك اسم ثاني. روابط الدعوة الطويلة (بالحروف العشوائية) اللي أرسلتها تبقى شغالة دايمًا، لكن لو غيّرت الاسم المخصص بعد ما أرسلت، رابط الاسم القديم يتوقف ويحتاج ضيوفك الرابط الجديد.
ماذا يتغيّر مع اللون؟ يتغيّر لون لوحة التحكم وصفحة الدعوة اللي يشوفها الضيف، وألوان بطاقة الدعوة (الإطار والعناوين والزخارف)، وكذلك ألوان صفحة سكانر الدخول (الأزرار والعناوين)، مع بقاء خلفيتها داكنة دائمًا لراحة عين المشرف عند الباب. أما الباركود نفسه فيبقى دائمًا أسود على خلفية فاتحة، عشان السكانر يقرأه بسهولة مهما كان اللون.
انتبه: البطاقات اللي حفظتها أو أرسلتها قبل تغيير اللون تبقى بلونها القديم. لو غيّرت اللون بعد الإرسال، أعد حفظ البطاقات وأرسلها من جديد.
أرقام بطاقة المناسبة في «مناسباتي»: «كل الضيوف» و«حضروا» تتحدث لحظيًا. لو شفت 0 عند «حضروا» فمعناها ما سُجّل دخول أي ضيف بعد. ولو كتبت الصفحة «الاتصال بطيء، لحظات…» انتظر قليلًا، وتطلع لك رسالة للمحاولة مرة ثانية لو طوّلت.
2. إضافة الضيوف
إضافة ضيف واحد
اكتب الاسم في خانة «اسم ضيف جديد» واضغط إضافة. لو الاسم مكرر بالكامل ينبهك.
قائمة جاهزة
من اختر استيراد قائمة (Excel / CSV / أسماء) وارفع ملفًا فيه الأسماء: ملف Excel (.xlsx) أو CSV أو نص، اسم في كل سطر. في Excel نقرأ الورقة الأولى فقط، ونأخذ عمود الأسماء (نتعرّف عليه من عنوانه «الاسم» أو «Name»، ونتجاوز عمود الترقيم).
أرقام متسلسلة
لدعوات بأرقام بدل الأسماء: من اختر إضافة أرقام متسلسلة (مثال: 1–200).
حفظ البطاقات وإرسالها
- بعد الإضافة تظهر البطاقة بجانب اسم كل ضيف. اضغط حفظ وأرسلها له: تطلع قائمة المشاركة فيها واتساب، ومعها رسالة الدعوة جاهزة.
- لو تبغى الصورة في جوالك اختر خيار حفظ الصورة في قائمة المشاركة.
- كل الدعوات دفعة واحدة: ← تحميل كل الدعوات (ZIP) (كل الدعوات في ملف واحد).
- جزء منها: تحميل نطاق معيّن (مثال: 1–100) يسألك عن الأرقام، اكتب رقم البداية والنهاية. الأرقام تخص القائمة كما تظهر لك الآن.
- التحميلان (الكل والنطاق) يتبعان الفلتر والبحث الحاليين أيضًا: لو فلترت القائمة بالضغط على مربع «الحضور» أو بحثت باسم، تنزل فقط الدعوات الظاهرة لك.
نسخة من القائمة وكشف الحضور
- تصدير قائمة الضيوف (Excel): ملف .xlsx بالأسماء والكود وحالة الحضور ووقت التسجيل، يفتح في Excel مباشرة.
- تصدير قائمة الضيوف (CSV): نفس القائمة بصيغة CSV.
- كشف الحضور (طباعة / PDF) بعد المناسبة: صفحة مرتبة فيها ملخص (إجمالي الضيوف، من حضر، ونسبة الحضور) وجدول بالأسماء ووقت دخول كل ضيف. اضغط فيها «طباعة / حفظ PDF» واختر «حفظ كـ PDF» في نافذة الطباعة.
- التصدير يأخذ القائمة كما تظهر لك الآن: لو فلترت القائمة بالضغط على مربع «الحضور» أو بحثت باسم، يطلع الملف بنفس النتيجة.
- هذه الثلاثة في مجموعة «الدعوات والتقارير» من .
تمييز ضيف مهم (VIP)
- اضغط بجانب اسمه، ثم اختر تمييز كـ VIP.
- تطلع بطاقته بتصميم VIP خاص (أسود وذهبي)، ولما يوصل الباب يظهر للمشرف ★ VIP عشان يستقبله.
- لو كنت أرسلت له بطاقته قبل التمييز، حمّلها من جديد وأرسلها.
- ضيوف سجّلوا من الرابط: في نافذة الطلبات اضغط قبول كـ VIP بدل «قبول»، وتظهر لهم بطاقة VIP تلقائيًا. ولو ميّزته لاحقًا من ⋮ يشوفها لما يفتح الرابط أو يحدّثه. اللي أضفتهم يدويًا ما عندهم بطاقة في الرابط.
حذف ضيف أو عدة ضيوف أو المناسبة
- ضيف واحد: اضغط بجانبه، تطلع نافذة فيها اسمه وكوده وحالة حضوره، اختر حذف الضيف.
- عدة ضيوف: من (مجموعة «الضيوف») اختر تحديد ضيوف للحذف، علّم على من تبي حذفهم، واضغط حذف المحددين. يطلب تأكيد قبل الحذف.
- لو كان الضيف مسجّل حضوره، ينقص من عدّاد الحضور تلقائيًا.
- المناسبة كلها: ← تعديل المناسبة (مجموعة «المناسبة») ثم حذف المناسبة نهائيًا. للحماية تطلب منك كتابة كلمة «حذف» قبل ما يتم الحذف.
- الحذف في كل الحالات نهائي ما يرجع.
3. دعهم يسجّلوا بأنفسهم
انسخ رابط الدعوة وشاركه
اضغط زر النسخ بجانبه في لوحة المناسبة وأرسله في أي مكان. أو اضغط زر المشاركة : تطلع لك نافذة معاينة رسالة الواتساب فيها رسالة جاهزة فيها نوع المناسبة واسمها وتاريخها ومكانها ورابط الدعوة، مع معاينة لشكلها. تقدر تعدّل جملة الترحيب بكلامك (حتى 400 حرف)، وتظهر نفس الجملة للضيف في صفحة الدعوة. بعدها اضغط مشاركة عبر الواتساب واختر الشخص أو القروب، أو «مشاركة بطريقة ثانية» لباقي التطبيقات.
الضيف يفتح الرابط ويرسل طلبه
يكتب اسمه الكامل ويضغط تأكيد الحضور، فتبقى صفحته بانتظار موافقتك، وتحتفظ باسمه في جواله. للرجوع لبطاقته يفتح نفس الرابط بنفس الطريقة (من نفس الجوال ونفس المتصفح).
توافق من الطلبات
من افتح « الطلبات» وستجد الأسماء الجديدة، وافق أو ارفض. بعد الموافقة تظهر للضيف بطاقته بالباركود في نفس الصفحة؛ اطلب منه يفتح نفس الرابط بنفس الطريقة (من نفس الجوال ونفس المتصفح) لتظهر له. لو وصلك طلبان أو أكثر، زر « اقبل الكل» يعرض لك الأسماء للتأكيد ثم يقبلها من الأقدم، ويتوقف عند حد الضيوف، والباقي يظل معلّقًا.
4. يوم المناسبة: السكانر
أرسل لهم شيئين من لوحة المناسبة
- رابط السكانر (زر النسخ أو المشاركة )
- رقم دخول المشرفين (أرقام تحت الرابط)
مشرف الباب يفتح الرابط ويكتب الرقم اللي أعطيته له، مرة واحدة
بعدها يبقى الجهاز مفتوحًا حتى لو أغلق الصفحة وفتحها، ما يحتاج يكتب الرقم كل مرة، إلا إذا غيّرت الرقم أو سجّل خروج.
اضغط تشغيل الكاميرا ووجّهها للباركود
أو اكتب رقم الباركود يدويًا مثل WD-ABC123 واضغط تحقق. النتيجة تظهر فورًا:
تظهر النتيجة على الشاشة كاملة بلون واضح (أخضر للمسموح، أحمر للمستخدمة، برتقالي لغير المسجّل). النتيجة الخضراء تُغلق وحدها بعد 5 ثواني تقريبًا، والحمراء والبرتقالية بعد 6 ثواني تقريبًا، أما شاشة البُنّي (خطأ في الاتصال) فتبقى حتى تلمسها. وتقدر تلمس الشاشة في أي مكان لإغلاق أي نتيجة. ومع كل نتيجة يطلع صوت يختلف بين الدخول والرفض (ويهتز الجوال على الأندرويد).
للبحث بالاسم: عرض الأسماء
للضيف اللي نسي بطاقته:
- اكتب اسمه في خانة البحث، بأي طول. أما البحث بالكود فيحتاج 3 أحرف على الأقل أو يبدأ بـ WD.
- اضغط تسجيل جنب اسمه ثم تأكيد الدخول، فيُسجَّل دخوله مثل مسح الباركود تمامًا.
- جنب كل اسم رمز صغير من 4 أحرف (جزء من الكود) يفرّق بين ضيفين بنفس الاسم، وتظهر لك عند التأكيد كل الكود. وإذا شككت في الشخص، اطلب منه الباركود أو الهوية قبل ما تسجّل.
- من دخل يختفي من القائمة، والبحث يظهر الجميع مع من دخل (✓ دخل ووقت دخوله).
- فوق القائمة سطر يوضح «لم يدخل: كم من كم» ووقت آخر تحديث.
- اضغط تحديث القائمة لجلب من دخل من أجهزة المشرفين الثانيين. وتتحدث تلقائيًا لما تفتح «عرض الأسماء» إذا مرّت أكثر من دقيقتين على آخر تحديث. لو صار السطر أصفر أو كتب «تعذّر التحديث» اضغط تحديث القائمة.
- ضيف أضفته بعد تجهيز القائمة: افتح لوحة المناسبة مرة واحدة، ثم اضغط «تحديث القائمة» في الماسح ليظهر اسمه. أما مسح باركوده فيشتغل على طول حتى لو اسمه ما ظهر بعد.
- لو ضعف الإنترنت تظهر آخر قائمة للقراءة فقط، وزر «تسجيل» يحتاج إنترنت.
أسئلة شائعة
الضيف سجّل وما ظهرت له البطاقة
تأكد أنك وافقت على طلبه من « الطلبات». إن كنت وافقت ولسه ما ظهرت، يفتح رابط الدعوة بنفس الطريقة (من نفس الجوال ونفس المتصفح) اللي سجّل منها، فلو سجّل من داخل واتساب يفتحه من واتساب (يتعرف عليه تلقائيًا). لو غيّر الجوال أو مسح بيانات المتصفح، ما نقدر نعرف طلبه؛ الحل الأسرع أنك تضيفه بنفسك من «إضافة» وترسل له بطاقته بـ «حفظ».
الباركود يقول «تم استخدام هذه الدعوة مسبقًا» وأنا متأكد أنه ما دخل
كل دعوة تدخل شخصًا واحدًا مرة واحدة. لو حصلت مشكلة (مثلًا مسح مرتين من خطأ)، تقدر تتحقق بنفسك من لوحة المناسبة: رقم «الحضور» فوق القائمة يوضح كم واحد دخل، وجنب اسم كل ضيف زر أخضر «حضر» تضغطه لتسجيل وصوله يدويًا، وبعد تسجيل دخوله يصير الزر «تراجع». ولو سُجّل بالخطأ اضغط «تراجع» جنب اسمه.
الكاميرا ما تشتغل في الآيفون
غالبًا إذن الكاميرا مرفوض. افتح: الإعدادات ← Safari ← الكاميرا ← اختر «سماح»، ثم حدّث الصفحة. ولو ما زالت ما تشتغل، اكتب رقم الباركود يدويًا في خانة «أو أدخل الكود يدويًا».
مشرف الباب يكتب الرقم ويقول «رقم غير صحيح»
تأكد أنك أعطيته الرقم الحالي؛ يمكن تغيّر لو ضغطت « كود جديد». الرقم الحالي دائمًا ظاهر لك في لوحة المناسبة تحت رابط السكانر.
هل يشتغل السكانر بدون إنترنت؟
تسجيل الدخول على الباب يحتاج إنترنت، لأن كل دخول يُسجَّل مباشرة عشان ما يدخل نفس الباركود مرتين. جرّب الشبكة عند الباب قبل الحفل بيوم، ولو ضعفت يكفي « عرض الأسماء» للتحقق اليدوي مؤقتًا. القائمة بدون إنترنت للقراءة فقط وبآخر تحديث وصلها، وزر «تسجيل» يحتاج إنترنت لأن الدخول يُكتب مباشرة.
كيف أميّز ضيف مهم (VIP)؟
في قائمة الضيوف اضغط بجانب اسمه، تطلع لك نافذة فيها اسمه وكوده، اختر تمييز كـ VIP. يظهر جنب اسمه ★ VIP، وتصير بطاقته بتصميم خاص (أسود وذهبي)، ولما يمسح المشرف باركوده عند الباب تطلع له علامة ★ VIP عشان يستقبله. لو أرسلت له البطاقة قبل التمييز، حمّلها من جديد بـ «حفظ» وأرسلها. ولإلغاء التمييز: نفس الخطوات واختر «إلغاء تمييز VIP». الضيف اللي سجّل من الرابط تظهر له بطاقة VIP تلقائيًا: اقبله بزر «قبول كـ VIP» في نافذة الطلبات، أو ميّزه لاحقًا من ⋮ وتظهر له لما يفتح الرابط أو يحدّثه. الضيف اللي أضفته يدويًا ما عنده بطاقة في الرابط، فحمّل بطاقته وأرسلها.
رابط الدعوة طلع بحروف إنجليزية غريبة، كيف أغيّره؟
الرابط يتجهّز تلقائيًا من اسم المناسبة، والعربي ما فيه حركات، فمثلًا «حلا» تطلع hla. غيّره من ← تعديل المناسبة ← خانة «رابط الدعوة المخصص»، اكتب اسم مثل hala-turki واضغط «حفظ التعديل». الاسم القديم يتحرر، ورابط الاسم القديم يتوقف، فالضيوف اللي أرسلت لهم الرابط بالاسم القديم يحتاجون الرابط الجديد (الروابط الطويلة بالحروف العشوائية تبقى شغالة)، فالأفضل تختار الاسم قبل ما ترسل الدعوات.
حذفت ضيف، هل يرجع لي مكانه في العدد المسموح؟
إيه، العدد المسموح يُحسب على الضيوف الموجودين حاليًا، فلما تحذف ضيف تقدر تضيف غيره مكانه. ولو كان مسجّل حضوره، ينقص من عدّاد الحضور كمان.
الصفحة واقفة على «جاري التحميل...»
غالبًا الإنترنت ضعيف. بعد ثواني تتغير الرسالة إلى «اضغط هنا للمحاولة مرة ثانية»، اضغطها. ولو تكررت، جرّب شبكة ثانية (واي فاي بدل بيانات الجوال أو العكس).
كيف أستعد قبل الحفل؟
قبل يوم أو يومين: أضف ضيفًا تجريبيًا، اطبع أو افتح بطاقته على جوال ثاني، وامسحها بالسكانر من جوال مشرف الباب. تتأكد أن الكاميرا والإنترنت والرقم كلها تمام قبل ما يكون في ضغط.
وصلت حد الضيوف ولا أقدر أضيف
الحد المجاني 5 ضيوف لكل مناسبة. عند الحد تظهر في لوحة المناسبة رسالة «الحد المجاني لعدد الضيوف» وتحتها زر «للتواصل عبر واتساب». الإضافة والاستيراد وقبول الطلبات (ومعها «اقبل الكل») كلها تتوقف عند الحد، والطلبات الباقية تظل معلّقة ولا تضيع. تواصل معنا على واتساب وقل لنا كم ضيف تحتاج، ونفعّل لك العدد. بعد التفعيل كمّل من نفس الصفحة، وقد تظهر لك الرسالة «وصلت لحد الضيوف (العدد المتفق عليه)» عند بلوغه.
نسيت كلمة المرور
في صفحة الدخول اكتب بريدك الإلكتروني في خانته أولًا، ثم اضغط «نسيت كلمة المرور؟». يوصلك رابط لتغييرها على بريدك (شوف السبام لو ما وصل). ولو ما نفع، راسلنا على واتساب.
هل يقدر أكثر من مشرف يمسح في نفس الوقت؟
إيه، تقدر تعطي رقم الدخول لأكثر من مشرف ويمسحون كلهم مع بعض. الدعوة الواحدة تُحسب مرة واحدة فقط حتى لو مسحها مشرفان في نفس اللحظة، والثاني يطلع له «تم استخدام هذه الدعوة مسبقًا».
هل أقدر أضيف الموقع على شاشة الجوال الرئيسية؟
إيه، من قائمة المتصفح اختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» فيفتح الموقع مثل التطبيق. وهو اختياري: كل شيء يشتغل من المتصفح مباشرة بدون تثبيت.
كيف يحفظ الضيف بطاقته في جواله؟
بعد ما تظهر له بطاقته في صفحة الدعوة، يضغط «حفظ الدعوة» تحت البطاقة، أو يصوّر الشاشة.
من يفعّل مناسبتي لعدد أكبر من الضيوف؟
التفعيل نسويه نحن بعد ما تتواصل معنا على واتساب (من زر «للتواصل عبر واتساب» في مناسبتك أو من زر واتساب في هذه الصفحة). بعد التفعيل تكمل من نفس الصفحة، وقد تظهر لك الرسالة «وصلت لحد الضيوف (العدد المتفق عليه)» عند بلوغه.